La gestione del tempo può essere una sfida, specialmente quando affrontiamo un flusso costante di compiti quotidiani che sembra non avere mai fine. Il metodo preferito di molti, me compreso, sono le to-do list.
Richard Branson ne ha sottolineato l’importanza, affermando: “Le liste sono utili solo se fai le cose che hai elencato“, evidenziandone i limiti nella crescita incontrollata.
E se ci fosse un modo migliore?
A me piace il “metodo delle due liste”, la trovo un’alternativa efficace.
Crea una “lista principale” per ciò che vorresti fare e una “lista quotidiana” per ciò che devi fare in un giorno solo. Questa divisione aiuta a concentrarsi sulle priorità giornaliere senza sentirsi travolti dalla quantità di impegni.
Scegli al massimo 5 compiti essenziali per la “lista quotidiana” e focalizzati solo su quelli nella giornata lavorativa. Una volta completati, puoi aggiungerne altri. Alla fine della giornata, la lista dovrebbe essere vuota, lasciandoti una sensazione di soddisfazione.
“Sottrarre dalle priorità è altrettanto cruciale quanto aggiungere.”
— Frank Sonnenberg
La chiave è pianificare in anticipo. Aggiungi nuovi compiti alla “lista principale” alla fine della giornata e sposta quelli prioritari per il giorno successivo sulla “lista quotidiana“.
Questa metodologia non solo riduce lo stress, ma migliora la gestione del tempo, consentendoti di fare di più in modo organizzato. Segui il consiglio di Brian Tracy: “Non fare nulla che non sia sulla lista e assegna priorità ai nuovi compiti”.
Prova il “metodo delle due liste” per semplificare la tua vita, dare priorità alle attività importanti e ottenere risultati migliori con meno stress.
via: Postanly Weekly
paolo sala 